Instala UABJO Sistema Institucional de Archivos

Oaxaca de Juárez, Oax., 15 de noviembre de 2019.- Para normalizar y
transparentar la gestión de la documentación administrativa, así como fortalecer la
consulta y difusión de la memoria histórica institucional, el rector de la Universidad
Autónoma “Benito Juárez” de Oaxaca (UABJO), doctor Eduardo Bautista Martínez,
presidió la instalación del Sistema Institucional de Archivos (SIA).
“El SIA constituye un procedimiento de preservación de nuestra memoria histórica
y es de conveniencia no sólo para la comunidad universitaria sino para el público en
general, pues permite sistematizar la información”, afirmó el doctor Bautista
Martínez.
Dijo que este ejercicio abona a la transparencia, además organizar la documentación
e información, con la finalidad de favorecer al trabajo que actualmente se realiza en
la universidad. “Esto nos obligaría a mantener actualizados nuestros archivos e
incluso facilitaría los procesos de entrega-recepción de cada administración”,
aseveró.
Se trata de un conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios y
herramientas, que alimentarán una base de datos con información confiable y
actualizada, mediante la captura de actividades académicas, escolares y
administrativas.
A respecto el Responsable de la Contraloría Social, Raúl Reyes Fuentes, dijo que
este sistema se establece en cumplimiento a lo dispuesto por el Gobierno Federal y
Estatal, como una obligación para la gestión archivística y documental.
En su oportunidad, la Directora de Clasificación de Archivos del Archivo General
del Estado de Oaxaca (AGEO), Alma Gandhi Jiménez Castro, explicó que la
documentación histórica albergada en las instituciones constituye un testimonio
fehaciente del servicio público y los años laborados.
Destacó además que la ley General de Archivos completa una triada de herramientas
de transparencia, junto con el acceso a la información y la protección de datos
personales, con miras a la concreción de un gobierno abierto.
De esta manera, el SIA-UABJO quedó integrado en su Comité Técnico por las áreas
de Correspondencia, Archivos de Trámite, Concentración e Histórico.
En tanto, el Grupo Interdisciplinario está conformado por las áreas de: Tecnologías,
Jurídica, Órgano Interno, Transparencia, Planeación, Mejora Continua y
Responsabilidad Social.